操作流程

• 1.文档领取：从档案室移交档案，严格执行原始档案的交接手续，使用双方项目负责人确认的档案交接清单。
• 2.文档分类、整理：扫描前对档案进行分类、核实，扫描后将档案重新装订，恢复其原貌的整理工作。
• 3.拆卷（件）：在不去除装订物情况下，影响扫描工作进行的档案，应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害。
• 4.档案扫描：根据档案原件的不同特点，使用相应的扫描仪和扫描方式对档案进行扫描。
• 5.图像处理：检查所扫描的图像是否清晰、完整，有无缺漏页，影像方向是否正确等，并视需要对所扫描的图像进行纠偏、去污等技术处理。
• 6.全面质量检查：对建成的数据目录库、图像的质量分别进行质量检查和技术把关。
• 7.文档数据挂接：建立目录数据库和档案图像信息之间的一一对应关系。
• 8.原件整理装订：原始档案还原工作严格按照国家档案局规定的相关标准和实际情况进行有序的还原。
• 9.文档归还：将还原的档案资料逐卷精心检查，确实没有落页、掉页、折页等问题后再归还档案管理人员，经双方仔细核实无误后，在还卷交接单上签字确认。
• 10.数据备份：为了有效地保护数据，因此建立数据备份制度，在数字化加工项目工作结束，并经用户在终验报告上签字确认后，将通过验收后的数据利用用户软件的光盘制作功能刻录成光盘，刻录到DVD光盘中，刻录完成后再制作一个光盘备份，或用移动硬盘等存储介质，将所有成品数据备份，提交给用户。