档案数字化解决方案


发布时间:2017-5-11

档案行业信息化的机遇与目标:

21世纪是知识经济的时代。在各级政府中存有并将继续产生大量文档资料,如果转换为电子文档形式,能够在网络上进行集中、有序的管理,实现共享与利用,那么这些资料就会发挥更大的作用。传统手工的文档管理在当今社会越来越受到挑战:第一,文档数量急剧增加。与过去相比,文档数量成爆炸性增长,一直采用柜架保存和人工目录管理的方式,使文档管理者难以进行实时、效管理。第二,文档查询速度慢。在浩如烟海的文档中,依*传统的手工查询越来越不能适应迅速查找资料的需要。第三,信息难以共享。虽然各级政府有的已用计算机来管理档案,但多数是基于目录级管理,文档资料本身仍以纸张形式存在,无法满足信息共享的需求。

系统特点:

  • ·高度的开放性
  • ·严密的安全体系
    1. a.用户管理
    2. b.操作授权
    3. c.密级控制
    4. d.操作监控
    ·多种档案管理模式
  • ·能力支持多服务器、多数据库应用模式
  • ·接口灵活
  • ·灵活的统计/报表/查询
  • ·强大的识别能力和文件压缩
  • ·极强的可扩展性
  • ·完善的数据校验功能

光盘库在本系统中的关键作用:

北京星震同源数字系统有限公司参照国家有关档案管理的标准和规程,推出了先进的以海量存储光盘库为基础的政府档案管理存储系统。将文字、图形、图像、声音等信息转换成电子文档,实现安全、快速、准确、可*管理的目标。本系统融入现代档案管理的新理念,可以实现文档快速数字化输入、编辑、查询、检索、修改、统计、借阅和管理等功能,在保密的前提下按照一定的授权机制实现共享,达到提高工作效率、安全存储的目的。

系统配置:

硬件环境:

  • ·Windows NT 服务器
  • ·Windows98/Windows2000工作站
  • ·OCR扫描仪、高速扫描仪、平板扫描仪(可选一种或多种)
  • ·GRUNDIG光盘库
  • ·支持TCP/IP的以太网

软件环境:

  • ·服务器端:Windows NT4.0 SERVER/Windows 2000/Windows XP
  • ·客 户 端:Windows 95/Windows 98/Windows 2000/Windows XP
  • ·数 据 库:Access/Orale/Sybase/SQL SERVER ……

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